Beberapa Syarat dan Cara Mendapatkan Mesin EDC yang Wajib Anda Ketahui

Mesin EDC merupakan mesin yang sudah sering Anda jumpai di beberapa loket pembayaran. Mulai dari mall, supermarket, hotel, outlet-outlet, dan masih banyak lagi lainnya. Penggunaannya sendiri memerlukan line telepon ataupun sim card sesuai jenisnya. Lantas, bagaimana cara mendapatkan mesin EDC?

Kenali Dahulu Apa Itu Mesin EDC

Mesin EDC atau Electronic Data Capture merupakan salah satu jenis alat penerima pembayaran tertentu. Anda bisa memakai alat ini untuk menghubungkan dengan rekening bank. Tidak heran jika cara mendapatkan mesin EDC juga dilakukan oleh pihak perbankan yang bersangkutan.

Mesin ini akan terkoneksi dengan server terkait. Tidak heran jika cara mendapatkan mesin EDC hanya diperuntukkan sesuai jenis bank yang digunakan saja. Saat Anda memiliki satu jenis kartu rekening bank, maka usahakan untuk menyesuaikannya dengan jenis mesin EDC agar dapat dipakai sesuai kebutuhan.

Tidak heran jika tidak semua kartu rekening bank dapat terhubung dengan semua mesin EDC. Terlebih, ada banyak jenis mesin EDC yang tersedia di pasaran saat ini. Bentuknya sendiri cukup mirip dengan layar kecil sehingga pengguna dapat melihat informasi transaksi lewat layar kecil.

Syarat Memiliki Mesin EDC

Sebelum mengetahui cara mendapatkan mesin EDC, sangat penting bagi Anda untuk memahami dahulu apa saja syarat memiliki mesin tersebut. Mulai dari mengisi formulir pengajuan merchant, menyiapkan KTP elektronik untuk Warga Negara Indonesia, serta KITAS/KITAP dan paspor untuk Warga Negara Asing.

Anda juga perlu menyiapkan NPWP jika sudah memilikinya. Siapkan TDP (Tanda Daftar Perusahaan) atau NIB (Nomor Induk Berusaha). Dokumen lain yang perlu disiapkan adalah izin usaha, surat izin profesi, surat pernyataan dan kuasa rekening settlement merchant.

Siapkan juga BAPU (Berita Acara Peninjauan Usaha) untuk merchant perorangan, PKS ( Perjanjian Kerjasama), foto lokasi usaha, surat keterangan domisili, sertifikat kepemilikan tempat, akta pendirian, dan buku rekening tabungan. Kemudian terapkan cara mendapatkan mesin EDC.

Bagaimana Cara Mendapatkan Mesin EDC?

Apabila beberapa syarat dokumen di atas sudah terpenuhi, maka langsung saja ketahui bagaimana cara mendapatkan mesin EDC. Untuk mendapatkan mesin ini sendiri bisa dilakukan dengan mendatangi langsung lokasi bank terdekat. Anda bisa menyampaikannya pada petugas untuk mengajukan mesin EDC. 

Tunggu sampai pihak petugas mengarahkannya mulai dari pengisian formulir permohonan.

Setiap bank sendiri memiliki kebijakan dan cara mendapatkan mesin EDC yang berbeda-beda. Oleh sebab itu, usahakan untuk memperhatikan kebijakan tersebut pada masing-masing bank. Beberapa bank juga mungkin menawarkan layanan gratis sewa mesin EDC selama beberapa waktu.

Anda bisa langsung menghubungi pihak bank yang bersangkutan untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai ini. Kemudian sampaikan bahwa ingin melakukan proses pengajuan mesin EDC. Dengan cara ini, tentu cara mendapatkan mesin EDC terbilang cukup mudah dilakukan.

Tips Memakai Mesin EDC dengan Aman

Setelah memahami cara mendapatkan mesin EDC, pastikan Anda mengetahui juga seperti apa cara memakai mesin tersebut dengan aman. Pasalnya, tidak banyak orang yang mengetahui bagaimana cara melakukan transaksi memakai mesin ini. Untuk itu, simak tips selengkapnya di bawah ini:

1. Hindari Memberikan PIN

Tidak sedikit orang yang masih belum mengetahui cara memakai dan cara mendapatkan mesin EDC. Oleh sebab itu, sangat penting memahami seperti apa cara memakai mesin EDC tersebut dengan aman. Anda bisa memakai mesin ini dengan bantuan petugas terlebih dahulu.

Akan tetapi, usahakan untuk menghindari memberitahukan PIN kepada petugas sekalipun. Tentu sangat penting untuk memakai mesin EDC dengan cara menjaga privasi PIN yang dimiliki agar penggunaannya tetaplah aman. Agar nantinya kartu Anda tidak disalahgunakan oleh orang tidak bertanggung jawab.

2. Pastikan Nominal Transaksinya

Ketika Anda sudah memakai mesin ini, usahakan untuk memastikan juga berapakah nominal transaksi yang ingin dilakukan. Pasalnya, setelah mengetahui cara mendapatkan mesin EDC, tentu saja ingin segera memakainya. Proses transaksi tersebut perlu diperhatikan nominalnya agar tidak salah.

Usahakan untuk mengetik nominal pada mesin EDC dengan tepat. Hal ini berarti, jangan sampai nominal tersebut dimasukkan secara berbeda sehingga tidak sama dengan nilai yang ingin ditransaksikan. Pasalnya, tentu saja hal ini termasuk menyalahgunakan transaksi pembayaran.

3. Ambil Kembali Kartu 

Apabila transaksi sudah berhasil dilakukan, maka jangan lupa untuk meminta kembali kartunya. Jangan sampai Anda lupa untuk meminta dan menyimpan kembali kartu agar tidak terjadi hal-hal yang tidak diinginkan. Lantas, bagaimana jika kartu terlanjur tertinggal?

Anda bisa langsung datang lagi ke lokasi awal untuk mengambil kartu tersebut. Jika ternyata kartu yang dimiliki sudah hilang, maka usahakan untuk langsung mengurusnya kembali ke pihak bank terkait. Agar nantinya bisa memproses kartu hilang tersebut.

4. Hubungi Bank Jika Terjadi Masalah

Apabila Anda sudah menerapkan cara mendapatkan mesin EDC kemudian tidak bisa menggunakan kartu, maka ada baiknya untuk langsung menghubungi pihak bank terkait. Kemudian, jika terjadi transaksi terkait usahakan untuk meminta bantuan pada petugas bank agar hal ini dapat ditindaklanjuti dengan segera.

Selain itu, usahakan juga untuk tidak menghubungi selain petugas bank agar dapat terhindar dari hal-hal yang tidak diinginkan. Pasalnya, penggunaan mesin EDC ini terhubung langsung dengan rekening. Apabila diserahkan kepada orang tidak bertanggung jawab tentu akan merugikan diri sendiri.

Itu dia penjelasan lengkap tentang cara mendapatkan mesin EDC. Apabila Anda memiliki tempat usaha kemudian ingin memperoleh mesin tersebut, maka langsung saja persiapkan syarat-syaratnya. Selanjutnya, terapkan beberapa cara memperoleh mesin seperti yang sudah dijelaskan di atas.

Tinggalkan komentar